Sistema de Control de Fondo Fijo

¿Sabía usted que los robos hormiga se realizan a través de los reembolsos de fondos fijos o caja chica?

¿Sabe cuanto y quién gasta en pasajes, estacionamientos, gratificaciones y en general de gastos menores?

¿Le gustaría conocer el monto de gastos de estos conceptos por persona, departamento y por sucursal?

¿A su Contador le gustaría que la solicitud de reposición de fondo fijo le llegara separada por concepto, determinado el IVA acredítable y la cuenta contable para su registro en la contabilidad?

¡¡¡ TENEMOS LA SOLUCIÓN !!!

Hemos desarrollado el Sistema de Control de fondo fijo, con las siguientes características:

La captura de información la realiza el responsable del fondo fijo
La información se presenta en forma impresa, evitando errores en suma e ilegibilidad en los conceptos e importes, se detalla el IVA acreditable y la cuenta contable de cada uno.
Cada partida cuenta con un campo de observaciones con la finalidad de tener información adicional sobre el origen del gasto.
Se establecen por sistema las personas autorizadas para realizar gastos y realizar la autorización de los mismos
Le proporciona un reporte por persona, por concepto, por departamento, por sucursal de los gastos por mes.
Para seguridad de acceso se integró un módulo de seguridad con el cual se definen usuarios y permisos de accesos.
Para niveles directivos el sistema cuenta con un módulo de gráficas de los gastos por persona, por departamento, por sucursal.
Para seguridad de la información se incluyó un módulo de respaldos y restauración de la base de datos.
El sistema esta desarrollado para manejo de bases de datos, no con archivos planos, por lo que le proporciona mayor confiabilidad en el manejo de datos, así como la posibilidad de manejar volúmenes importantes de información.
Los datos pueden ser exportados a Excel para adecuar la presentación a sus necesidades personalizadas.

REQUERIMIENTOS

Windows XP
Procesador PIV o Celeron
Memoria RAM 256 MB
Monitor estandar o LCD